Informativa Integrativa in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l’emergenza COVID-19, c.d. Coronavirus, accedono ai locali e agli uffici di VTE o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.

Le definizioni di cui all’informativa generale sopra riportata si applicano anche nella presente integrazione cosi come le previsioni di cui all’informativa generale ove non espressamente derogate o modificate
1) Tipologia di dati personali trattati e di interessati
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:
a) i dati attinenti alla temperatura corporea e quelli risultanti da eventuali autocertificazioni richieste dalle misure necessarie per il contenimento del contagio da Covid 19
I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:
b) i fornitori, i trasportatori, gli appaltatori, visitatori, i clienti e ogni altro soggetto terzo autorizzati ad accedere ai locali e agli uffici di VTE o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.
2) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020. Come modificato e integrato dal DPCM 17 maggio 2020, Allegato 10 - Criteri per Protocolli di settore elaborati dal Comitato tecnico-scientifico in data 15 maggio 2020 e richiamato nel DL 33 del 16.5.2020
•DPCM 17 maggio, Allegato 17 - Linee guida per la riapertura delle attività economiche e produttive della Conferenza delle Regioni e delle Province autonome del 16 maggio 2020.
La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 Come modificato e integrato dal DPCM 17 maggio 2020, Allegato 10 - Criteri per Protocolli di settore elaborati dal Comitato tecnico-scientifico in data 15 maggio 2020 richiamato nel DL 33 del 16.5.2020 e successive modifiche ed integrazioni
•DPCM 17 maggio, Allegato 17 - Linee guida per la riapertura delle attività economiche e produttive della Conferenza delle Regioni e delle Province autonome del 16 maggio 2020.
3) Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici di VTE o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l’ingresso.
4) Modalità, ambito e durata del trattamento
Il trattamento è effettuato dal personale di VTE che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.
Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, VTE non effettua alcuna registrazione del dato. L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente fissato al 31 luglio 2020 dalla Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020.
 
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